Ley & Derecho

6 tips para usar la nube de manera segura


Redacción Hipodec
Redacción Hipodec
2018-09-25 21:15:34
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Trabajar en la nube es una tendencia cada vez más popular por tener mayor accesibilidad, así como por facilitar las operaciones a las compañías debido a que optimiza tiempos y abarata costos.

mujer joven trabajando en varios dispositivos electronicos

 

Sin embargo, a pesar de sus grandes virtudes, se ha extendido el uso de malas prácticas debido a los malentendidos que se generan sobre su implementación en los ambientes laborales (sobre todo en aquellos independientes o en desarrollo). Para evitar que esto continúe existen diversos planes y recomendaciones, entre los que destacan: la formación profesional sobre los mejores protocolos de trabajo en línea, como en nuestro   Curso en línea: Privacidad y Protección. El tratamiento de los datos personales en México, y la implantación de normas estrictas que regulen su uso en la empresa.

6 consejos para  usar mejor la nube:

  1. Encripta. Cuando se trabaja desde sistemas en la nube es necesario prestar atención especial a la información, sobre todo a aquellos datos que resulten sensibles. Para evitar intromisiones, es importante clasificar los archivos realizados según la prioridad de seguridad que requieren tanto para respaldarlos como para encriptarlos de forma adecuada, así se puede asegurar que nadie ajeno a la compañía o labores acceda a la misma.
  2. Instala sistemas de seguridad. La protección del software es crucial, la instalación de programas antivirus, de identificación, análisis de documentos y demás, permite realizar las labores de manera más adecuada y segura.
  3. Evita el manejo de información sensible. Aunque en ocasiones es inevitable y existen muchas opciones para garantizar su seguridad, se recomienda que se limite el manejo y uso de datos sensibles al momento de trabajar en la nube por cualquier tipo de inconveniente que pueda suscitarse. 
  4. Protege el hardware. Igual de importante que el sistema operativo es el uso adecuado de los dispositivos, primer canal de entrada a la información almacenada: nunca los pierdas de vista, opta por configurar la protección con patrones o contraseñas robustas, clasificar y encriptar los archivos, activar los sistemas de localización y alerta en caso de extravío, entre otros.
  5. Diseña contraseñas fuertes. Una de las recomendaciones primordiales al trabajar, no solo en la nube, sino en cualquier dispositivo, es la de establecer contraseñas confiables: estas se deben componer de una combinación de caracteres alfanuméricos y especiales (mientras el sistema lo permita) para evitar cualquier posible transgresión. También es importante que posean una extensión considerable pero que tampoco resulte tan complicada como para correr el riesgo de olvidarla.
  6. Elige proveedores confiables. A nivel corporativo, puede que esta opción sea una de las más importantes, pues considerando el volumen y tipo de información que se solicita y genera en las operaciones profesionales, se debe tener la certeza de trabajar con un sistema garantizado: al elegir tanto un proveedor de servicios en la nube como de servicios de internet, se deben considerar las necesidades y magnitudes del proyecto en cuestión, pues conforme a estas se podrán obtener beneficios congruentes y efectivos. 

cursor de mouse sobre la leyenda "seguridad" en un navegador web

 

Estas prácticas recomendadas facilitarán la navegación y el trabajo  en la nube, por lo que son de importancia vital en el ámbito laboral y empresarial, sobre todo para resguardar información sensible y motivar las opciones de trabajo remoto que pueden ofrecer las compañías a sus trabajadores. Estas últimas deberán adherir sus operaciones a lo estipulado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP) y los Derechos ARCO en caso de que algún cliente o usuario solicite información sobre el tratamiento de su información o la revocación del mismo.

 

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Referencias
Top 5 Tips For Cloud Computing Security. Septiembre 24, 2018, de Online Tech.
Caballero, A. (2016). 5 consejos para usar la nube de forma segura. Septiembre 24, 2018, de Alto Nivel.
Ivey, V. (2016). 5 Tips to Keep Your Data Secure on the Cloud. Septiembre 24, 2018, de CIO

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